3.4 Организация делопроизводства в аптеке

В аптечных учреждениях обязаны находиться на доступном для посетителей месте региональные нормативные документы, утверждающие торговые надбавки на лекарственные средства и перечень ЖНВЛС, чтобы посетители могли сравнить установленные законом цены с теми, что указаны на прилавках. Кроме того в аптеке должны быть:

- ФЗ "Об обращении лекарственных средств" ФЗ-61от 12.04.2010;

- ФЗ "О защите прав потребителей" ФЗ-2300-1 от 07.02.1992;

- Инструкция о порядке хранения и обращения в фармацевтических (аптечных) организациях с лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами: введена в действие приказом Минздрава РФ от 05.11.1997 г. №318;

- Отраслевой стандарт "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения": введен в действие приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 г. №80;

- Журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественномуучету;

- Журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ;

- Отчеты о расходе и остатках наркотических средств и психотропных веществ(квартальный или за полугодие);

- Журнал учета лабораторных и лабораторно-фасовочных работ;

- Справки о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам;

- Журнал учета расхода медицинскихтоваров на хозяйственные нужды;

- Требования на наркотические средства и психотропные вещества;

- Товарно-транспортные накладные, внутренние накладные на перемещение товара;

- Журнал учета рецептуры;

- Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями;

- Товарные отчеты материально-ответственных лиц;

- Отчеты аптеки;

- Журнал кассира-операциониста и кассовый отчет;

- Акты снятия денег в кассе;

- Инвентаризационные ведомости;

- Расчеты нормы естественной убыли(по сумме товара и весовых веществ, подлежащих предметно-количественному учету);

- Акты результатов инвентаризации;

- Акты о порче, бое, браке товарно-материальных ценностей;

- Акты об уничтожении пришедших в негодностьтоварно-материальных ценностей.