VI. Создание, передача, обработка и хранение электронного

ДОКУМЕНТА В ИСЭД ПК

(в ред. Указа Губернатора Пермского края

от 19.08.2011 N 67)

6.1. В ИСЭД ПК реализовано выполнение следующих процессов, относящихся к электронному документу:

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 N 67)

6.1.1. формирование электронного документа;

6.1.2. отправка и доставка электронного документа;

6.1.3. проверка подлинности электронного документа;

6.1.4. учет электронных документов;

6.1.5. хранение электронных документов;

6.1.6. создание копий электронных документов на бумажном носителе;

6.1.7. создание электронных документов, являющихся копиями документов на бумажных носителях.

6.2. Формирование электронного документа.

Формирование электронного документа осуществляется в следующем порядке:

6.2.1. формирование электронного сообщения в формате, установленном для данного электронного документа;

6.2.2. формирование усиленной квалифицированной электронной подписи сформированного электронного сообщения.

(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 19.08.2011 N 67, от 06.07.2015 N 90)

6.3. Отправка и доставка электронного документа.

Отправка и доставка электронного документа осуществляются средствами ИСЭД ПК, при этом электронный документ не считается исходящим от отправителя, если в результате проведения проверки подлинности электронного документа не выполняются условия равнозначности усиленной квалифицированной электронной подписи собственноручной подписи отправителя.

(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 19.08.2011 N 67, от 06.07.2015 N 90)

6.4. Проверка подлинности электронного документа.

Проверка подлинности электронного документа включает:

6.4.1. проверку электронного документа на соответствие установленному для него формату;

6.4.2. проверку выполнения условий равнозначности усиленной квалифицированной электронной подписи (усиленных квалифицированных электронных подписей) электронного документа собственноручной подписи в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 19.08.2011 N 67, от 06.07.2015 N 90)

6.5. В случае положительного результата проверки электронного документа данный электронный документ принимается к исполнению или подлежит дальнейшей обработке в ИСЭД ПК.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 N 67)

В случае отрицательного результата документ возвращается исполнителю.

6.6. Учет электронных документов.

Учет электронных документов осуществляется путем формирования в ИСЭД ПК электронной карточки данного документа. Применяемая технология создания и ведения электронных карточек электронных документов включает программные средства их создания, первичного и последующего заполнения в зависимости от используемого типа электронного документа.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 N 67)

6.7. Хранение электронных документов.

6.7.1. Все электронные документы, учтенные в ИСЭД ПК, должны храниться в течение сроков, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами для электронных либо бумажных документов соответствующего типа. Электронные документы должны храниться либо в электронных архивах, либо в виде копий электронных документов на бумажных носителях, оформленных в соответствии с положениями настоящего Порядка.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 N 67)

6.7.2. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих учетных карточек электронных документов, квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей, с использованием которых были подписаны электронные документы.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 06.07.2015 N 90)

6.8. Переченьтипов электронных документов, обрабатываемых в ИСЭД ПК с использованием средств усиленной квалифицированной электронной подписи, представлен в приложении 3 к настоящему Порядку. Подписание и заверение электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью осуществляются в соответствии с регламентами процессов прохождения и обработки электронных документов в ИСЭД ПК, утверждаемыми Оператором ИСЭД ПК.

(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 19.08.2011 N 67, от 06.07.2015 N 90)

6.9. Переченьрегламентов процессов прохождения и обработки электронных документов в ИСЭД ПК изложен в приложении 4 к настоящему Порядку.

(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 19.08.2011 N 67)