logo
ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ К ТРЕНИНГУ_участникам

D: Не срочно и не важно

Как правило, задачи данной группы не приносят практически никакой пользы. В большинстве случаев их невыполнение пойдет только на пользу. Однако, зачастую такие задачи интересны и легки для выполнения, а потому полностью отказаться от их выполнения сложно.

Если не удается полностью вычеркнуть из списка задачи группы D, то желательно хотя бы приступать к их выполнению в последнюю очередь и выделять на них ограниченное время.

К задачам квадранта D относят:

Как только вы научитесь правильно распределять дела внутри матрицы Эйзенхауэра, вы высвободите немалое количество дополнительного времени и быстрее придете к поставленной цели.

Правильное формулирование целей (SMART-анализ)

Правильное формулирование целей - отдельное искусство. Наиболее часто совершаемые ошибки при постановке целей - это отсутствие в формулировке (а значит и в сознании) временных рамок и критериев успешности выполнения.

Приведем пример:

Очень широко для постановки целей используется методика SMART: она помогает запомнить критерии, которым должна соответствовать правильно сформулированная цель, и сверяться с ними в случае затруднений. Расшифровка SMART такова: цели должны быть:

Когда цели сформулированы, можно приступать к написанию плана мероприятий, которые позволят этих целей достичь. Планируя мероприятия, также следует прописывать временные рамки, желаемый результат и критерии его оценки».

Когда мы понимаем, что деятельность бесцельна, мы сразу ее прекращаем. Тем не менее, часто мы живем без цели, то есть бесцельно, и при этом ничего не меняем. А ведь направленным может быть движение только к конкретной точке назначения – цели. Причем не всякая формулировка подойдет как цель. SMART цели – это тот практический и доступный инструмент, которым должен обладать каждым.

Для того чтобы показать, что такое SMART цели пример искать долго не придется. Возьмем типичный ответ человека на вопрос «Чего тебе хочется достичь в жизни?» – «Хочу быть богатым!» Но эта цель недостижима, так как она не является четкой, а, значит, о факте ее достижения невозможно будет узнать. Правильным ответом было бы «Хочу иметь к 50 годам доходные активы на сумму 10 млн. долларов поровну в недвижимости, депозитах и ценных бумагах, приносящие пассивный доход 100 тыс. долларов в месяц». Тогда по достижении 50 лет Вы поймете, смогли достигнуть своей цели или нет. А если быть совсем правильным, то еще лет в 40-к будет видно, правильно ли Вы движетесь и не пора ли менять скорость движения. Но обо всем по порядку.

Еще один пример:

Цель SMART должна быть конкретной, т.е. «Хочу иметь машину» - неправильно, а «Хочу иметь Toyota Camry 2010 года выпуска черного цвета» - конкретная цель.

Цель SMART должна быть измеримой, т.е. «Хочу иметь дом» - неправильно, а «Хочу иметь дом общей площадью 200 м2» - измеримая цель.

Цель SMART должна быть достижимой, обоснованной, т.е. «Хочу иметь стабильный пассивный доход 10 тыс. долл. в месяц» - не подходит, а «Хочу иметь доходные активы в размере 1 млн. долл. США с доходностью 10% годовых» - конкретная цель.

Цель SMART должна быть реалистичной. Это опасное требование. Если Ваша зарплата сейчас 200 долларов, хотеть пассивный доход даже в пару тысяч кажется фантастикой. Суть требования состоит в том, что следом за целью Вы должны иметь возможность выстроить план по ее достижению в указанные сроки.

А сроки – это как раз последний критерий. Нет смысла ставить цель стать миллионером без времени. Даже если Вы получите свой миллион аккурат к собственному столетию, маловероятно, что Вы его сможете потратить с удовольствием, а не на непрерывные лечения.

Используйте смарт цели чтобы перевести абстрактные мечты в конкретные ориентиры и идите к ним