Основные правила создания презентации.

Презентация это представление обществу или узкому кругу лиц материальных или иных вещей, идей с целью достижения определенных целей.

Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять что нужно донести до аудитории, что ей рассказать. Поэтому необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые необходимы.

Необходимо знать, кто будет слушателями.

В презентации не должно быть ничего лишнего. 

Не следует перегружать слайды лишними деталями (не увлекаться анимацией).

Этап 1. Начало работы. Выбор темы, постановка цели и задач презентации.

Этап 2. Определение содержания и дизайна презентации.

1. Составление плана будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным.

2. Определение условий демонстрации. От этого будет зависеть объем текстовой информации, располагаемой на слайдах

3. Определение количества слайдов в презентации

4. Определение примерного дизайна слайдов. Цветовая гамма фонов слайдов, формат заголовков

Этап 3. Порядок создания презентации 

1. Ввод и редактирование текста. Создаются текстовые слайды, на каждом слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста необходимо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его форматирование, т.е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного текста.

2. Если планируется разместить в презентации графики и диаграммы, то продумать их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружать один слайд несколькими графиками или диаграммами – информация будет хуже восприниматься

3. Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду.

4. Следующий шаг в создании презентации – это вставка анимации.

5. Звуковое сопровождение. Если решено в презентации использовать звуковое сопровождение, то это нужно делать аккуратно. Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей

6. Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре всей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда, и времени их смены. Слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое.