logo search
Рководство по туберкулезу

8.6.3.3 Точность ведения учётно-отчётной документации хранилищ по птп

Определение

Процент соответствия (записей) учётно-отчётной документации с фактическим ко­личеством ПТП в лекарственных хранилищах

Число записей (документации), соответствующих фактическому количеству

х 100

Общее число проверенных записей

Что измерять

Надлежащее управление лекарственными хранилищами важно для непрерывного обеспечения ПТП лечебных учреждений. Одним из важных мероприятий является точный подсчёт препаратов, принятых и распределённых из хранилищ. Когда фак­тические данные о количестве препаратов разнятся с данными, указанными в доку­ментации, то это приводит к ошибкам при составлении заявки препараты.

Как измерять

Количество каждого ПТП должно быть подсчитано в лекарственных хранилищах и складах лечебных учреждений. Это фактическое количество сравнивается с количе­ством препарата указанного в учётно-отчётной документации или в индивидуаль­ных складских картах. Если указанное количество препарата больше или меньше

104

подсчитанного (фактического), то это обозначается, как несоответствие в записи. Количество записей, соответствующих фактическому остатку препаратов на складе должно быть суммировано и разделено на общее количество проверенных записей. Это число умножается на 100 для выведения процента точности по записям в дан­ном хранилище.

Источник данных

Частота и назначение

Данный индикатор должен быть определён два раза в год для национального, реги­онального и районного склада (хранилища).

Сильные стороны и ограничения

Этот индикатор позволяет менеджерам мониторировать работу сотрудников склад­ских помещений и выявлять слабости в системе непрерывного лекарственного обес­печения ПТП. Частота измерения данного индикатора может быть изменена до од­ного раза в год в случае наличия стабильной точности в ведении складской доку­ментации.