8.5.6 Формула для определения минимального и максимального уровня запасов и количества заказываемых препаратов

• Smin = (L,,xC_A) + S_s

• Smax = Smin + (P_p x C_A)

• Количество заказываемых препаратов (Qo) = Smax - (So + S_x)

(См. Метод "по предыдущему потреблению" и "Управление процессом оценки ле­карственной потребности").

До распределения препаратов из принимающего хранилища они должны быть про­инспектированы на предмет количества и качества. Это включает в себя визуальную выборочную инспекцию на предмет маркировки препаратов (язык, лекарственная форма, дозировка, срок хранения или срок годности), количества каждого получен­ного препарата и их соответствие контрактной спецификации. Кроме того, должна быть проведена процедура выборочного изъятия образцов для соответствующего лабораторного тестирования - идентификационный тест на определение содержа­ния активного ингредиента, а также тест на растворение.

После того как поставленная партия прошла контроль качества и тестирование, начинается распределение препаратов в лечебные учреждения. Чтобы обеспечить своевременные поставки ПТП, необходимо постоянно получать от лечебных уч­реждений информацию о существующих запасах и заявки на получение препаратов, основанные на подсчёте зарегистрированного (или ожидаемого) числа больных ту­беркулёзом.

Важные моменты надлежащих правил хранения и выдачи ПТП:

» Правильное ведение утвержденной учётно-отчётной документации по поступ­лению и отпуску лекарственных препаратов

99

S Ротация лекарственных запасов с учётом сроков годности (складирование и отпуск препаратов по правилу FEFO, т.е. препараты с более ранним истече­нием срока годности отпускаются в первую очередь и складируются в пере­дней части хранилища)

^ Хранение препаратов в сухом и хорошо вентилируемом помещении, вне пря­мого воздействия солнечных лучей и в соответствии с утверждённым темпе­ратурным режимом

"* Систематический обзор лекарственных запасов по каждому наименованию и поддержание резервного запаса (см. Схему № 2)

Действующая система распределения ПТП в Казахстане обозначается как "PUSH" система: на национальном и областном уровнях определяется перечень и количе­ство препаратов, которые распределяются на более низкий уровень системы лекар­ственного обеспечения. При данной системе менеджеры представляют информа­цию о потреблении и, лекарственных остатках источнику поставок препаратов для планирования процесса закупок и распределения препаратов.